1- İlk önce çalıştığımız kartları  açın ( Cari – Stok – Banka- Personel) Firmamızın  mal & hizmet alıp sattığı tüm ( Müşteri , Satıcı , Taşeron vs ) şahıs veya firmalar dan Elden aldığımız tüm girişleri   ( NAKİT , ÇEK , SENET , )   Cari  İşlemlerden  Cari Tahsilat Fişinden yapılması uygundur.

2- Elden verdiğimiz tüm  ödemeler ( NAKİT , KENDİ ÇEKİMİZ , MÜŞTERİ ÇEKİ CİRO , KENDİ SENEDİMİZ , MÜŞTERİ SENEDİ CİRO ) çıkışları Cari İşlemlerden  Cari TEDİYE FİŞİ ile yapılması uygundur.

Her türlü  faturasız büro gider ve  masraflar , personel avans  ödemeleri  KASA modülünden    Kasa TEDİYE  ÖDEME  Fişinden yapılması iyi olur.

3- Faturalı  gelen tüm EVRAKLAR  (STOK – HİZMET – MASRAF )Faturaları  Fatura modülünden ALIŞ ve SATIŞ  faturası  giriş kısmından  ilgili CARİ seçilip Fatura Seri no , Tarih , Vade girilip  , açıklama yazıldıktan sonra ,  söz konusu malların miktar fiyat ları girilir  ,  Şayet masraf gider faturası ise  SERVİS_HİZMET butonu tıklanır ve MASRAF gider kalemleri seçilerek tutarları girilir.kontroller  yapıldıktan  sonra  kayıtları yapılır.

4- Faturasız gelen Stoklar Stok menüsünden Stok giriş ve Çıkış Fişinden aynı faturada olduğu gibi  kayıtları yapılır. Stok fişlerinde faturadan farkı KDV ilave etmemesidir.

5- Firmamızın devamlı çalışmadığı Firmaların cari kartları istenirse açılmaz , PERAKENDE diye kart tanımlanır , bu gibi firmaların hareketleri PERAKENDE firması seçilerek , yapılır,  sadece girilen evrakın AÇIKLAMASINA  firmanın adı girilir.

6- Firmamızın  devamlı çalışmadığı diğer firmalardan gelen  gider faturaları programa kayıt edilirken  , şayet firmaların kartlarını açmayacak isek , bundada GİDERLER diye 1 tane kart açarız tüm gider firmalarının hareketlerini GİDERLER firmasına işleriz sadece evrak açıklamalarına FİRMALARIN isimlerini yazarız.

7- Şayet istemesek tüm gelen  Gider masraf faturaları  için Cari kart  tanımlaması yapılabilir. Elektrik – Su , Aras Kargo , Damla Petrol gibi

9- Banka ile ilğili   GİRİŞ – ÇIKIŞ  işlemleri  Banka modülünde BANKA İŞLEMLERİNDE yapılır. Banka GİRİŞ FİŞİ ile her türlü Nakit para yatırma , Tahsile Çek senet verme , Gelen Havale ,  dekont vs  işlemleri yapılır.